塩谷徹底サポート！もう迷わないweb会議の極意

まだインターネットが普及していなかった時代、会社での会議と言えば一つの会議室に集まって開催されるのが一般的でした。しかし世界的にインターネットが広まり、プライベートだけではなくビジネスシーンでも当たり前のように活用されるようになった今、会議と言えば皆で会議室に集合するだけではなく、web会議も当たり前のよう行われています。

情報通信システムさえ使えば、だれがどこにいても会議ができるようになりました。これまで通りに会議室へ集まる会議だと、そのために場所をまずは確保しなければなりません。人間が動くのですから参加者全員の移動時間が必要であり、会議開始にあたり事前準備にも時間が大幅にとられます。

皆で見入る資料準備も必要ですし、何かと用意は大変でしたが、オンラインならその負荷は大幅に軽減です。また集まる会議は自社ビルの会議室だけとは限らず、レンタルスペースを借りることも考えられます。会議のために毎回場所を借りていては、経費的にも大幅な出費です。

会場費用に大きくコストがかかるのは課題ですし、そこまでの交通費もばかにはなりません。この点もweb会議に切り替えることで、コスト面で大きく減らすことができます。